Llega fin de año... ¿Te toca organizar el evento en la oficina?



¿La gente en tu oficina empezó a preguntar sobre la fiesta de fin de año? donde? como? cuando? Si aún no la encaraste, acá te dejamos un recordatorio de temas para empezar a programarla !Diciembre esta a la vuelta de la esquina!

  • Lo más importante es determinar la fecha. A partir de octubre suele ser temporada alta de eventos, por lo que es muy difícil conseguir la sede. ¡No te duermas!

  • Una vez que tengas la fecha arreglada salí a buscar opciones de sedes. Salones de fiestas, salones de hoteles, restaurantes hasta lugares de co-working son buenas opciones. ¡No descartes nada… a veces los lugares pueden sorprenderte!

  • Pedí exactamente lo que necesites. No dejes afuera ningún detalle al momento de pedir el presupuesto, así tenes una cotización completa y no hay sorpresas de último momento.

  • Si el evento incluye comida, asegúrate que haya opciones variadas para vegetarianos, celiacos e intolerantes. Para esto es ideal tener alguna idea de cuantas personas hay con requerimientos especiales.

  • Si el evento incluye música, asegúrate que el DJ cumpla con los requisitos que vos queres. La música es un elemento indispensable para el éxito de la fiesta.

  • A la mayoría nos gustan las sorpresas, así que cuando vayas a mandar las invitaciones, trata que sea de alguna manera original, quizás con regalitos en los escritorios, mailing divertidos, acertijos o cualquier otra actividad que sea fuera de lo común para ir entrando ya en clima de fin de año y vacaciones!

  • Si vas a hacer un evento donde hay que manejar largas distancias, lo recomendable sería poner combis que puedan llevar y traer a la gente, ya que, de haber alcohol en la fiesta, esto podría ser un problema para muchos que tienen que volver manejando. Y si fuera cerca, podrían contemplar la opción de taxis o remises en grupos. El consumo responsable es vital para cuidar a todos en tu empresa y los que están fuera también. Designar un conductor responsable es otra alternativa para asegurarte que todos lleguen bien a sus hogares después de festejar.

  • No tengas miedo en pedir presupuestos a Organizadores de Eventos. Ya no es como antes que salía caro. Ahora los costos por lo general son los mismos y pagando un fee te evitas muchos dolores de cabeza.

¡¡Ahora…lo más importante es relajarse para poder disfrutar!!

¡Si necesitan ayuda con algún dato, ideas o proveedor no duden en escribirme!

Julia Landera, R.S.G! julia@rsgoconsultants.com


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