Desde Houston, Mary Alaniz nos cuenta su experiencia como Asistente Ejecutiva



Tenemos el honor de presentarles a Mary Alaniz. Actualmente, Mary es Asistente Ejecutiva radicada en la ciudad de Houston, Texas en los Estados Unidos, desde hace 20 años, estudio en Texas Southmost College, tiene varios certificados administrativos y cuenta con una larga trayectoria profesional de 18 años de experiencia en el área administrativa. De los cuales 12 de ellos han sido dentro de la industria del, Petróleo, Gas y Energía.

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¿Cuál es el origen de tu familia?

Mis padres y mi esposo son mexicanos de nacimiento. Yo en cambio, nací en la frontera sur de Estados Unidos con México en el estado de Texas, específicamente en Brownsville. Tuve la fortuna de poder ir a la escuela y ser criada en esta ciudad. Tengo que confesar que estoy muy agradecida con mis padres ya que siempre hacían su mejor esfuerzo para inculcarnos el español como segundo idioma. Aprender el idioma inglés no fue mayor problema porque lo pude aprender en la escuela en clases y con mis amigos. Así que desde muy pequeña soy bilingüe.

¿Hace cuánto tiempo trabajas de Asistente Ejecutiva?

Cuando me casé, mi esposo y yo nos mudamos a Houston y empecé a trabajar de recepcionista. Les cuento que en mi primer día de trabajo me corrieron por tener un acento español fuerte y marcado. ¡No lo podía creer! Allí decidí que un día iba hacer una secretaria destacada. Con mucha determinación, esfuerzo y estudio ahora tengo más de 18 años de experiencia administrativa. De los cuales 12 de ellos han sido trabajando para compañías petroleras con presencia internacional como VetcoGray, ConocoPhillips, British Petroleum, GE Oil & Gas, y Baker Hughes a GE Company. [LH(GO1]

Nos gustaría saber cómo es el mercado de las Asistentes Administrativas en Estados Unidos. ¿Crees que es una profesión valorada?

Houston es la cuarta ciudad más grande de Estados Unidos. Por lo tanto, existen miles de empresas nacionales y extranjeras en diferentes industrias tales como el sector salud (hospitales, doctores y medicina), educación, petróleo, gas, químicas, plástico, cerveceras, acero, deportes, entretenimiento, restaurantes, maquiladoras, constructoras, comercializadoras… casi de todo. Las Asistentes Administrativas ejercitan un rol importantísimo.

En los países latinoamericanos cada vez son más las Asistentes Administrativos que tienen varios jefes a quienes asistir ¿cómo es el rol de Asistente Administrativa en tu país?

Una buena Asistente Administrativa siempre tiene que estar dispuesta a ayudar de la mejor manera a todo el equipo cuando se necesite. Por ejemplo, las compañías petroleras son globales y la mayoría de los ejecutivos tienen equipos distribuidos alrededor del mundo que les reportan directamente a ellos. Aunque mi jefe directo sea un ejecutivo de alto rango en la compañía, mis responsabilidades siempre van a ser asistir o ayudar al grupo o departamento cuando lo requieran. En ocasiones he tenido la responsabilidad de asistir a un total de 5 ejecutivos al mismo tiempo y a sus diferentes equipos.

En todo lo que decidan hacer en su vida. Siempre traten de encontrar la manera de añadir valor a sus obligaciones y responsabilidades. Busquen como ayudar al equipo con más eficiencia y con comunicación abierta.

En tu lugar de trabajo, ¿hay personas de distintas nacionalidades? ¿cómo es trabajar en un contexto multicultural como el tuyo, donde tienes distintas nacionalidades dentro de un mismo ámbito laboral?

Houston es grandísimo y tiene habitantes de todas las nacionalidades que te puedas imaginar. Eso es lo más bello de vivir aquí. La diversidad de pensamiento es primordial. Obviamente que en cada puesto de trabajo lo necesario es experiencia en la materia, dominar el idioma inglés y respetar las preferencias y diferencias de cada individuo.

Debido a la gran diversidad cultural que hay en ese estado, ¿crees que trabajar en Texas es igual que trabajar en otros estados de Estados Unidos?

Las leyes de empleo son las mismas en todo Estados Unidos. Y existe una alta demanda para el puesto de secretarias o Asistentes Ejecutivas.

¿Qué es lo que te gusta más de ser Asistente Ejecutiva? ¿Y por qué elegiste esta profesión?

Una buena Asistente tiene que entender que esta es una profesión servicial. Nuestra labor principal es apoyar y asistir. Entre más preparadas estemos, las oportunidades de crecer profesionalmente son mayores. Lo que a mí me ha gustado es que cada día siempre es distinto al anterior. Mi trabajo requiere el uso de diversas tecnologías, sistemas analíticos, y formas de apoyo. Por ejemplo, hay días en los que requiero trabajar en la elaboración de calendarios, agendas y manejo de juntas. Y existen otros días en los que se requiere elaborar reportes ó procesar facturas. Y también hay muchos días en los cuales se requiere hacer todo. 😊

¿Es fácil en Estados Unidos congeniar la vida laboral con la personal? El work/life balance (balance trabajo/vida personal) es algo que se da por hecho en muchas de las Asistentes Administrativas? ¿O simplemente es algo de lo que se habla, pero no se practica?

Nada es fácil, pero todo es posible. El detalle es planificar y la organización. Yo soy mamá, esposa, e hija a la vez. Mis hijos son todo para mí, pero trabajar es una necesidad. Les ayudo con tareas, eventos y trato de participar en sus vidas el mayor tiempo posible. Claro que hay días en los cuales tengo que ser un poco más firme con mis supervisores para días o horas que necesito tiempo personal. La comunicación es esencial. Al igual mi familia entiende cuando hay días que no puedo faltar. Y también trato de planificar un tiempo para mí para poder ir a entrenamientos, al gimnasio, salir a comer con mis amigas ó al spa. 😊 Una amiga una vez me dijo... nadie quiere que en su tumba diga “Trabajó sin parar”.

¿Que tips puedes compartir con Asistentes?

Planificar y Concentrarse en:

  1. Carrera

  2. Certificaciones y Entrenamiento

  3. Competitiva en el mercado e industria

  4. Colaboración

  5. Ciudadana de Corporación

  6. Cambios – Adaptarse al cambio

  7. Confianza - en sus habilidades y carrera

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